Digitalizációs önteszt
fws Vállalati digitalizáció
Mennyire digitalizált a céged?
Lehet, hogy még Excelben, e-mailben vagy papíron működik több folyamatotok. De az is lehet, hogy már CRM-et, ügyviteli rendszert és több digitális megoldást használtok.
A kérdés nem az, hány szoftveretek van.
Hanem az, hogy mennyire működik egyszerűen, átláthatóan és egységesen a cégetek.
Töltsd ki az 1–2 perces tesztet, és nézd meg, hol lehet a legnagyobb fejlesztési lehetőség a működésetekben.
A teszt végén nem pontszámot kapsz, hanem a négy működési állapot egyikét, és azt, mi lehet nálatok a következő értelmes lépés.
- Erősen manuális működés
- Széttagolt digitális működés
- Digitalizált működés, kihasználatlan lehetőségekkel
- Magas digitális érettség
Minden kérdés kitöltve
Kész az eredményed.
Add meg az adataidat, és mutatjuk, hol lehet a legnagyobb fejlesztési lehetőség a cégetek működésében.
Kiértékeljük a válaszaidat…
Az önteszt eredménye
A működésetek még erősen manuális
Sok minden működik. De túl sok múlik azon, hogy valaki észben tartja, megkeresi vagy továbbadja.
Működési állapotok
- Erősen manuális működés (a ti jelenlegi állapototok)
- Széttagolt digitális működés
- Digitalizált működés, kihasználatlan lehetőségekkel
- Magas digitális érettség
A válaszaid alapján nálatok még több olyan folyamat lehet, amely Excelre, e-mailre, manuális adminisztrációra vagy a kollégák személyes tudására épül.
Ez önmagában nem jelenti azt, hogy rosszul működik a cég. Ezek a megoldások hosszú ideig megfelelőek lehetnek. A vállalkozás növekedésével azonban egyre több időt vihet el az adminisztráció, nehezebbé válhat az információk követése, és nőhet a személyfüggőség.
Amit elsőként egyszerűbbé tennél:
„”
Nálatok elsősorban ezeket érdemes megvizsgálni:
- Mely manuális feladatok viszik el a legtöbb munkaidőt?
- Milyen adatokat rögzítetek többször?
- Mely információk vannak még Excelben, e-mailben vagy papíron?
- Mely folyamatok függenek egy-egy kolléga személyes tudásától?
- Hol lehetne automatizálással időt felszabadítani?
Következő lépés
Nem az a következő lépés, hogy mindenre új szoftvert vesztek.
Először azt érdemes meghatározni, melyik folyamat digitalizálása hozná a legnagyobb üzleti eredményt.
Ebben tud segíteni az fws Vállalati Digitalizációs Auditja.
Köszönjük, rögzítettük az érdeklődésedet. Kollégánk a megadott e-mail-címen keres az audit egyeztetésével kapcsolatban.
Elindultatok a digitalizációban, de még sok a manuális átadás
Már vannak digitális megoldásaitok. A folyamatok azonban még nem állnak össze egységes rendszerré.
Működési állapotok
- Erősen manuális működés
- Széttagolt digitális működés (a ti jelenlegi állapototok)
- Digitalizált működés, kihasználatlan lehetőségekkel
- Magas digitális érettség
A válaszaid alapján több területen is használtok digitális eszközöket, de közöttük még sok lehet a manuális lépés.
Egy adat bekerül az egyik rendszerbe, majd valaki átírja egy másikba. Egy dokumentum e-mailben érkezik, aztán bekerül egy mappába. Az ajánlat elkészül valahol, az utánkövetés pedig máshol történik.
Ilyenkor a veszteség sokszor nem a rendszerekben, hanem közöttük keletkezik.
Amit elsőként egyszerűbbé tennél:
„”
Nálatok elsősorban ezeket érdemes megvizsgálni:
- Hol rögzítitek ugyanazt az adatot több alkalommal?
- Mely rendszerek között kell manuálisan információt továbbítani?
- Hol szakad meg egy folyamat digitális útja?
- Mely feladatokat lehetne automatizálni?
- Mely meglévő rendszereket lehetne összekötni?
Következő lépés
Nem biztos, hogy még egy új rendszerre van szükségetek.
Lehet, hogy a jelenlegieket kell jobban kihasználni vagy összekötni.
Az fws Vállalati Digitalizációs Audit során feltérképezzük, hol akad el az információ, és hol lehet egyszerűbbé tenni a működéseteket.
Köszönjük, rögzítettük az érdeklődésedet. Kollégánk a megadott e-mail-címen keres az audit egyeztetésével kapcsolatban.
Digitalizált a cégetek, de van még kihasználatlan lehetőség
Sok minden már rendszerben működik. A következő lépés nem feltétlenül több digitalizáció, hanem jobb kihasználás.
Működési állapotok
- Erősen manuális működés
- Széttagolt digitális működés
- Digitalizált működés, kihasználatlan lehetőségekkel (a ti jelenlegi állapototok)
- Magas digitális érettség
A válaszaid alapján a cégetek működésének jelentős része már digitálisan követhető, és több folyamatotokat megfelelő rendszerek támogatják.
Ezen a szinten már kevésbé az a kérdés, hogy mit lehetne digitalizálni, és sokkal inkább az, hogy hol lehetne többet kihozni a meglévő működésből és adatokból.
Amit elsőként egyszerűbbé tennél:
„”
Nálatok elsősorban ezeket érdemes megvizsgálni:
- Hol maradt még manuális adminisztráció?
- Milyen ismétlődő feladatokat lehetne automatizálni?
- Milyen adat áll rendelkezésetekre, amit ma még nem használtok döntésekhez?
- Hol lehetne gyorsabb vagy pontosabb vezetői információt biztosítani?
- Milyen ügyféladatokból lehetne új értékesítési lehetőséget felismerni?
Következő lépés
A következő fejlődési lehetőség akár már a meglévő adataitokban is ott lehet.
Az fws Vállalati Digitalizációs Audit során nemcsak azt vizsgáljuk meg, hol lehet időt megtakarítani, hanem azt is, hol lehet a meglévő rendszerekből, folyamatokból és adatokból több üzleti értéket kihozni.
Köszönjük, rögzítettük az érdeklődésedet. Kollégánk a megadott e-mail-címen keres az audit egyeztetésével kapcsolatban.
Magas digitális érettség – ideje optimalizálni
A digitalizáció nálatok már nem cél. A működés fejlesztésének eszköze.
Működési állapotok
- Erősen manuális működés
- Széttagolt digitális működés
- Digitalizált működés, kihasználatlan lehetőségekkel
- Magas digitális érettség (a ti jelenlegi állapototok)
A válaszaid alapján a cégetek működésének jelentős része rendszerben történik, az információk hozzáférhetők, a folyamatok kevésbé személyfüggők, és több területen automatizált működéssel dolgoztok.
Ez jó alap.
De egy jól digitalizált működésben is maradhatnak olyan pontok, ahol felesleges munka történik, nincs megfelelően kihasználva egy adat, vagy egy automatizációval további kapacitás szabadítható fel.
Amit elsőként egyszerűbbé tennél:
„”
Nálatok már érdemes mélyebbre menni:
- Hol vannak még manuális kivételek a folyamatokban?
- Mely rendszerek között lehetne tovább javítani az adatáramlást?
- Hol lehet további automatizációval kapacitást felszabadítani?
- Milyen vezetői vagy értékesítési lehetőségeket rejtenek a meglévő adatok?
- Hol adhat valódi üzleti értéket az AI?
Következő lépés
Nem több technológia a cél.
Hanem annak megtalálása, hol tud a technológia még mérhető üzleti eredményt teremteni.
Az fws Vállalati Digitalizációs Audit során kívülről vizsgáljuk át a működéseteket, megkeressük a még kiaknázatlan fejlesztési lehetőségeket, és segítünk meghatározni, melyikkel érdemes foglalkozni – és melyikkel nem.
Köszönjük, rögzítettük az érdeklődésedet. Kollégánk a megadott e-mail-címen keres az audit egyeztetésével kapcsolatban.
Nem az a kérdés, milyen szoftvert kell vennetek. Először azt kell kideríteni, hol és min érdemes változtatni. Ebben segít az fws Vállalati Digitalizációs Audit.
/https%3A%2F%2Fwww.fws.hu%2Fimages%2Fcsapat%2Fbozo-zsolt.jpg%3Fv%3Ddffc626c81)
Akivel beszélni fogsz
Köszönöm, hogy kitöltötted a tesztet. Az auditon nem terméket ajánlunk, hanem megnézzük, hogyan működik most a cégetek, és hol érdemes változtatni. Ha egyeztetnél, én foglak keresni.
Bozó Zsolt
Webfejlesztési tanácsadó
Ez az eredmény a válaszaidon alapuló gyors önértékelés, nem teljes vállalati diagnózis. A saját folyamataitok részletes vizsgálatához szakértői audit szükséges.